📖 Hướng dẫn sử dụng HR System
Tony Wedding HR System v2 — AI-powered · Nội bộ
📄 Scan CV — PDF hoặc Ảnh
1
Chọn mode PDF hoặc Ảnh chụp → upload file CV
2
PDF sẽ được upload lên Google Drive tự động → click tên ứng viên để xem lại bất cứ lúc nào
3
AI chấm điểm và trả kết quả PASS / CONSIDER / FAIL
💡 Ứng viên có CV sẽ hiển thị tên màu xanh, có thể click để mở CV trên Drive.
📝 Đề xuất tuyển dụng (từ phòng ban)
1
SM / Quản lý vào tab Đề xuất tuyển dụng → + Thêm đề xuất: điền bộ phận, vị trí (chọn sẵn hoặc nhập mới), số lượng, ưu tiên, lý do
2
Đề xuất ở trạng thái Chờ duyệt → HR bấm ✓ Duyệt hoặc ✕ Từ chối
3
Khi Duyệt: số lượng tự cộng vào Số cần tuyển của vị trí (vị trí mới sẽ được tạo tự động ở tab Vị trí tuyển dụng)
💡 Badge đỏ trên menu hiện số đề xuất đang chờ HR duyệt.
🎤🎯 Phỏng vấn 2 vòng
1
Vòng 1 (tab Phỏng vấn vòng 1): nhân sự PV với AI. Nếu đạt → bấm → Cho qua Vòng 2 (ứng viên chuyển trạng thái PV vòng 2)
2
Vòng 2 (tab Phỏng vấn vòng 2): Trưởng bộ phận / cửa hàng PV chuyên sâu. AI tạo ~5 câu hỏi theo vị trí, có thể + Thêm câu hỏi tự nhập
3
Sau khi đánh giá Vòng 2 → bấm Xác nhận TUYỂN hoặc Từ chối → gửi Telegram & lưu Sheets
⚠️ Chỉ ứng viên hoàn tất Vòng 2 trên app mới được ra quyết định TUYỂN. Vòng 1 chỉ để lọc qua Vòng 2.
⚠️ App tự đồng bộ mỗi 30 giây. Bấm 🔄 Đồng bộ Sheets để lấy data mới nhất ngay.